第一天
13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)由我
公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理
(
該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢
)
，用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)
進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的
私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
第一天
14:00
我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們
將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，
確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天
16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件
、辦公設(shè)備
(
例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影
儀等
)
進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，
便于搬運(yùn)，
確保
不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天
17:00
我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝
(
例如垃圾桶、
電風(fēng)扇、
冰箱、
衣架、
飲
水機(jī)等
)
，
用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，
確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，
并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽，
不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
第一天
19:00
書(shū)房
廚房
浴廁
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們
現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌，對(duì)新址的方位也熟記于心，能隨時(shí)報(bào)
出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)
量，以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
第二天
08:30
我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，
每輛貨車配備
4
名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起，我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨
物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮
搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天
13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起
按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位
置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，
同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
長(zhǎng)沙物流公司_長(zhǎng)沙辦公室長(zhǎng)途搬遷找哪家好？認(rèn)準(zhǔn)“博遠(yuǎn)物流”品牌
長(zhǎng)沙博遠(yuǎn)物流電話：0731-84062159 13974912995饒先生
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公司物品太多，搬家一定要在新址將所有物品放置地方規(guī)劃出來(lái)，搬家時(shí)讓搬家?guī)煾抵苯影岬揭?guī)劃點(diǎn)，一是省去了自己搬運(yùn)，二是方便其他物品的堆放。公司搬家后為了盡快投入使用，前期工作一定要做好，要想好辦公室搬家可能遇到的突發(fā)問(wèn)題，并做好處理方案。
步驟/方法
-
1
搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定時(shí)間：xx年xx月xx日
2、落實(shí)裝修情況：新辦公室的驗(yàn)收時(shí)間。
3、新辦公室的物業(yè)管理：裝修驗(yàn)收完畢后需要落實(shí)新辦公室的物業(yè)管理費(fèi)。
4、確定辦公設(shè)備：
1）根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算，來(lái)選擇新設(shè)備的的購(gòu)買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。
2）確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位：
6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請(qǐng)落實(shí)。
7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解（包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況）。
9、新遷址要對(duì)外發(fā)布（比如各經(jīng)銷商、客戶、商場(chǎng)及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位）。
10、新辦公樓場(chǎng)地及裝潢要采取保護(hù)措施，不要受到損失。
-
2
搬遷過(guò)程的具體工作安排
（一）整理：
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
3、個(gè)人辦公物品：由員工自己整理保護(hù)好，別丟失重要文件資料等。
4、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：為每個(gè)員工發(fā)移動(dòng)硬盤，將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。
5、長(zhǎng)沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運(yùn)期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。
（二）拆卸：
1、個(gè)人辦公電腦、電話：由IT部統(tǒng)一拆卸，不要丟失零件。
2、會(huì)議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時(shí)，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。
（三）打包：
1、所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)要特別注意，在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后，所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽，貼在自己的紙箱上。
（四）搬運(yùn)：
1、確定搬遷時(shí)的用車數(shù)量并聯(lián)系長(zhǎng)沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，物品的上下樓搬運(yùn)由物流部員工協(xié)助。
3、安排一個(gè)專人做好物品裝發(fā)記錄（要求記錄人、押車人、司機(jī)簽字，記錄一式兩份）。
4、新辦公室安排一個(gè)人清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。
5、所有的物品都要按編號(hào)或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。
（五）人員：
1、長(zhǎng)沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運(yùn)期間由各部門員工領(lǐng)導(dǎo)人管理，保證搬新地址時(shí)后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場(chǎng)面。
3、搬運(yùn)期間所有人手機(jī)都要開(kāi)機(jī)，方便聯(lián)絡(luò)。
-
3
搬遷的后續(xù)工作
1、所有物品都搬到新辦公室后，通知各部門員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、辦理各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
長(zhǎng)沙物流公司 長(zhǎng)沙貨運(yùn)公司 長(zhǎng)沙運(yùn)輸公司
咨詢電話：13627421072 13627421072
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